| 第一組 |
| 職稱 |
姓名 |
分機 |
業務 |
| 項目 |
內容 |
| 組長 |
林珮筠 |
34566 |
綜合 |
綜理第一組業務 |
| 法規研擬 |
督導一組相關法規之擬訂與修正、一組年度工作計畫之擬訂 |
| 其他 |
臨時交辦事項 |
| 秘書 |
吳羚菀 |
31316 |
組織編制 |
本校組織規程及員額編制表修正案報教育部事宜 |
| 法規研擬 |
專任教師聘任、升等（含多元升等）相關法規研擬 |
| 教師及研究人員任免 |
工學院、生醫學院、科技管理學院、原科院、理學院、半導體學院、教務處專任教師及研究人員聘任及續聘 |
| 教師聘任送審 |
工學院、生醫學院、科技管理學院、原科院、理學院、半導體學院、教務處請頒教育部教師證書(教師新聘及升等案) |
| 升等 |
工學院、生醫學院、科技管理學院、原科院、理學院、半導體學院、教務處專任教師及研究人員升等 |
| 敘薪 |
工學院、生醫學院、科技管理學院、原科院、理學院、半導體學院、教務處專任教師及研究人員敘薪、年資加薪、年功加俸 |
| 教師解聘等事宜 |
工學院、生醫學院、科技管理學院、原科院、理學院、半導體學院、教務處教師解聘、停聘、不續聘案件 |
| 教師評審委員會 |
主辦本校教評會事宜 |
| 專案業務 |
兩校合併案-人事室窗口 |
| 其他 |
辦理一組專案業務及綜合業務之彙整(不含例行性工作報告)、其他臨時交辦事項 |
| 專員 |
黃馨萱 |
31314 |
法規研擬 |
本校實務教師、約聘教師、特聘研究講座等相關法規研擬 |
| 教師及研究人員任免 |
人社院、竹師教育學院、師培中心、清華學院、電機資訊學院、藝術學院、台北政經學院、研發處專任教師及研究人員聘任及續聘 |
| 教師聘任送審 |
人社院、竹師教育學院、師培中心、清華學院、電機資訊學院、藝術學院、台北政經學院、研發處請頒教育部教師證書(教師新聘及升等案) |
| 教師升等 |
人社院、竹師教育學院、師培中心、清華學院、電機資訊學院、藝術學院、台北政經學院、研發處專任教師及研究人員升等 |
| 教師及研究人員敘薪 |
人社院、竹師教育學院、師培中心、清華學院、電機資訊學院、藝術學院、台北政經學院、研發處專任教師及研究人員敘薪、年資加薪、年功加俸 |
| 教師解聘等事宜 |
人社院、竹師教育學院、師培中心、清華學院、電機資訊學院、藝術學院、台北政經學院、研發處教師解聘、停聘、不續聘案件 |
| 教師評審委員會 |
主辦本校特審會事宜 |
| 其他 |
協辦專案業務、其他臨時交辦事項 |
| 組員 |
游婷婷 |
34571 |
兼任教師任免 |
兼任教師(醫師及教練)聘任、續聘及製發聘書等事宜 |
| 法規研擬 |
本校兼任教師相關法規研擬 |
| 服務證明 |
兼任教師服務證明 |
| 待遇 |
兼任教師(醫師及教練)鐘點費 |
| 經費控管 |
兼任教師(醫師及教練)鐘點費 |
| 教師兼主管任免 |
教師兼任主管之法規、聘任作業、兼具雙重國籍教師報核事宜及聘函 |
| 教師兼主管敘薪 |
教師兼主管敘薪通知 |
| 教師兼主管待遇 |
教師行政服務工作費審核 |
| 經費控管 |
教師行政服務工作費經費管控、約聘教師人事費經費編列及控管 |
| 其他 |
協辦專案業務、其他臨時交辦事項 |
| 組員 |
池奕璇 |
31313 |
職員任免 |
國家考試、職技人員甄選、陞遷甄審、職務歸系、送審、輪調、升官訓練等事宜；稀少性科技人員進用等事宜 |
| 待遇 |
員工待遇調整案 |
| 職員敘薪 |
職技人員敘薪(含核能職務加給) |
| 待遇 |
職技人員績效工作酬勞審核 |
| 員額控管 |
教職員員額編制管制、學校員額情形調查表、預算員額編列及請增案 |
| 校長遴選 |
校長遴選結果及交接清冊報教育部等事宜 |
| 獎項申請 |
教育部國家講座之申請、經費補助案之申請與核發 |
| 職名章列管 |
本校職名章管理要點 |
| 其他 |
協辦專案業務、其他臨時交辦事項 |
| 行政組員 |
徐意婷 |
31315 |
待遇 |
教職員每月薪資系統報送、辦理教職員年終工作獎金、報送人事決算數(AF用人費用系統) |
| 資料管理與報送 |
教職員人事系統異動資料之登記建檔與上傳、填報教育部大學校院校務資料庫、報送新進教師教育程度名冊；教職員履歷袋資料維護 |
| 單一窗口 |
個人資料保護法人事室窗口 |
| 系統抽查 |
辦理教育部抽查本校ECPA待遇及人事管理系統資料考核(每月) |
| 統計資料 |
財務資訊公開案人事費統計、QS世界大學排名統計資料、上海交大排名調查表、清華簡介人力報表、各類雜誌報導需求統計(遠見雜誌、cheers雜誌、今周刊等)、校內他單位索取人事資料統計 |
| 異動通報 |
教師、研究人員及職員異動通報(含教師兼主管) |
| 進用查核 |
人員查核(教育人員定期查詢名冊、契約進用人員簽訂契約後查詢名冊) |
| 其他 |
協辦專案業務、其他臨時交辦事項 |
| 行政組員 |
吳映潔 |
31323 |
身障控管 |
身心障礙相關法規公文簽辦、本校足額進用身障員工方案、學生身障兼任助理控管及經費編列、身障人員代金及列管人員名冊等事宜；外單位進用身障及原住民者會簽；身障及原住民進用系統 |
| 法規研擬 |
本校借調兼職兼課相關法規研擬 |
| 借調、兼職、兼課 |
教職員借調、兼職；校外兼課審核事宜 |
| 待遇 |
專任教師超支鐘點費發放 |
| 聘書製發 |
各類委員會委員、榮譽講座聘書(函)製發 |
| 聘書通知 |
專兼任教師及研究人員電子聘書通知 |
| 年資晉薪通知 |
專任教師及研究人員年資晉薪通知 |
| 其他 |
協辦專案業務、其他臨時交辦事項 |
| 行政組員 |
李孟懿 |
31324 |
任免 |
辦理國科會客座科技人才之聘用、到職、系統維護、離職及聘（書）函製發等事宜 |
| 兼職兼課 |
國科會客座科技人才兼職兼課審核 |
| 待遇 |
國科會客座科技人才之敘薪、年終獎金 |
| 任免 |
專題計畫博士後研究人員聘任相關事宜 |
| 臨時專案人員管理 |
身障臨時專案人員進用及人員管理 |
| 紙本公文傳送 |
公務信件寄送及紙本公文傳遞(至文書組發文及收文) |
| 其他 |
協辦專案業務、其他臨時交辦事項 |
| 行政組員 |
王怡婷 |
33155 |
彙整資料 |
校務會議及行政會議等會議之人事業務書面工作報告彙整、彙整校內他單位委外業務資料 |
| 聘僱許可 |
辦理外籍專、兼任教師聘僱許可案 |
| 工讀生管理 |
本室身障工讀生及一般工讀生管理 |
| 推薦案 |
推薦專家學者案件、他校主管遴選周知事宜 |
| 系統管理 |
校務資訊管理與維護；人事室網頁建置及維護 |
| 教職員證及證明 |
在職證明、離職證明、服務證明；製發服務證 |
| 公文收發 |
本室公文收發、傳閱公文處理、歸檔、公務信件寄送 |
| 彈性薪資 |
製發專任教師激勵薪資及相關統計資料 |
| 其他 |
其他臨時交辦事項 |
