國立清華大學新聘教師及研究人員報到指南

歡迎加入清華大學！為縮短您的報到流程並確保各項權益，請參考以下報到作業說明：

一、 報到排程與通知

人事室每學期固定辦理 2 場次統一報到作業。

• 通知方式： 人事室將於辦理前 7 日同步至各聘用單位信箱。

• 單位配合： 請聘用單位務必於場次前 7 日，向人事室確認參與名單並開通校務資訊系統。

• 承辦窗口： 人事室吳小姐（分機：31316 / lywu@mx.nthu.edu.tw）

二、 報到前必辦事項 (預先登錄資料)

請於報到前 2 日登入 校務資訊系統 完成個人資料填寫（含學經歷、親屬等），以利套印報到表單。

登入方式說明：

＊外籍人士臨時帳號： 西元生日 + 英文名前 2 碼大寫（共 10 碼）。

範例：Minty Ho (1983/04/06 生)，帳號為 19830406MI

三、 報到當日應繳交文件清單

請依身分備齊以下資料，於報到時繳交予人事室：

1. 學歷與身分證明 (基本必備)

• 大學以上畢業證書影本：最高學歷如為國外學歷需先完成驗證。

• 最高學歷歷年成績單：國外學歷需先完成驗證。

• 身分證明文件影本：戶口名簿（或戶籍謄本）及身分證影本；外籍人士提供護照影本。

• 照片：2 吋大頭照 2 張。

• 健康資料卡：請先至地區等級以上醫院體檢，將資料送至衛保組（分機 43095）。

• 擬任（現職）人員在中國大陸設有戶籍、領用中國大陸護照、身分證、定居證或居住證情形具結書

2. 視個人情況繳交 (選備)

• 國外修業情形一覽表：最高學歷為國外學歷且無教師證書者需填寫。

• 個人入出境紀錄：最高學歷為國外學歷者，請向入出境管理局申請。

• 服務證明 (薪資提敘用)：

  • 公立大學轉任者請附最近一年年資加薪通知書。

  • 服務證明請加註「服務成績優良」。

  • 國外資歷需附驗證後之文件及中文譯本。

• 教師證書影本：已具備教育部核發證書者。

• 退伍令/大專集訓證明：男性教師（編制內）需提供。

四、 權益、安全與教育訓練

資安與職安訓練

·  資安宣導：請下載 新進人員資安宣導單，列印 2 份，由新老師與主聘單位各存一份。（窗口分機：31225、31134）

·  職安衛訓練：請至 環安中心網頁 完成新進人員教育訓練。（窗口分機：62279）

  宿舍與津貼申請

·  房租津貼：符合條件者到職後可申請。查看規定與表單（分機：35300）

·  職務宿舍：每年 10 月及 3 月開放申請。查看相關資訊（分機：31349)